Cómo obtener el Número de EIN en Estados Unidos

El Número de Identificación del Empleador (EIN) es un código único de nueve dígitos otorgado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en Estados Unidos. Este número es esencial para las empresas y organizaciones con fines de lucro, ya que el IRS lo utiliza para identificar y llevar un registro de sus actividades fiscales. Además, es un requisito para abrir cuentas bancarias comerciales, solicitar permisos y licencias, y contratar empleados.

¿Por qué es Vital el EIN?

El EIN no solo es crucial para la identificación fiscal y el cumplimiento de las obligaciones tributarias de una empresa, sino que también es necesario para realizar diversas operaciones comerciales y administrativas. Por ejemplo, es indispensable para abrir una cuenta bancaria en nombre de la empresa y es un requisito para solicitar créditos comerciales.

¿Cómo puedo obtener mi número EIN rápidamente?

La solicitud del EIN puede realizarse de diversas maneras: en línea, por teléfono, por correo postal o por fax. A continuación, te detallaré los pasos que al menos de manera oficialo indican para cada método:

Nota: Eres libre de iniciar la vía que desees, pero nosotros hemos intentado todas y si eres extranjero la única que al menos ahora mismo funciona es por Fax.

Solicitar EIN Number en línea

1. Visita la página web del IRS y haz clic en “Begin Application”.
2. Selecciona el tipo de entidad que corresponde a tu negocio (por ejemplo, corporación, sociedad, individuo/propiedad única, etc.).
3. Verifica que la información sea correcta y confirma tu solicitud.

Solicitud Número de EIN por teléfono

1. Llama al número 267-941-1099 entre las 6 a.m. y 11 p.m. (horario del este) de lunes a viernes.
2. Indica que quieres solicitar un EIN del IRS como persona extranjera.
3. Recibirás tu EIN al final de la llamada y una copia del Formulario SS-4 por correo postal.

Solicitud por correo postal o por fax

1. Descarga el Formulario SS-4 desde la página web del IRS.
2. Rellena el formulario y fírmalo (puedes hacerlo de forma totalmente digital).
3. Envíalo ya sea por correo postal o por Fax. (Nosotros te sugerimos hacerlo por Fax y esta es la guía para enviar el fax en línea)
4. Para enviarlo por Fax hacerlo al Fax: +1 304-707-9471
5. Si envías el formulario por correo postal, recibirás tu EIN por la misma vía dentro de cuatro semanas.

¿Cómo llenar el formulario SS-4?

Llenar el formulario SS-4 en sencillo pero puede ser algo agotador pues muchas veces no se sabe que apartados rellenar y que información poner en cada uno. Aquí te dejamos un formulario SS-4 correctamente rellenado para que te sirva de ejemplo. Debes tener en cuenta que hay algunos apartados que varían en dependencia de tu tipo de negocio y de los productos o servicios que ofrezca.

¿Cómo obtengo un número EIN para un ciudadano no estadounidense?

Los ciudadanos no estadounidenses también pueden solicitar un EIN. El proceso es similar al mencionado anteriormente, con la diferencia de que deben indicar que están solicitando el EIN como persona extranjera durante la llamada telefónica o en el formulario de solicitud.

Cómo indicamos anteriormente aunque el sitio oficial indica varias formas para solicitar el número de EIN siendo ciudadano NO estadounidense, te recomendamos encarecidamente que hagas la solicitud por Fax, pues a día de hoy es la única forma que funciona. Por las otras vías te solicitarán o número SSN o númeri ITIN y lo más probable que no los tengas.

¿Cuál es la diferencia entre ITIN y EIN?

Es vital destacar que el EIN es diferente al Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN). Mientras que el EIN se utiliza para identificar empresas, el ITIN se utiliza para procesar los impuestos y otras documentaciones de individuos que no son elegibles para un Número de Seguridad Social (SSN).

¿Cómo encuentro mi número EIN en línea?

Si ya has solicitado un EIN y deseas verificar o recuperar tu número, puedes llamar al IRS. También es posible encontrar tu EIN en documentos oficiales de la empresa, como las declaraciones de impuestos previas o los documentos de constitución de la empresa.

Obtener un EIN es un paso fundamental para establecer y operar un negocio en Estados Unidos. Asegúrate de seguir los pasos adecuados y cumplir con todas las obligaciones fiscales y legales asociadas a este número de identificación.